도서 구매계약 특수조건

1. 적용범위

본 시방서는 금산도서관의 도서 구매와 관련하여 도서의 납품기한, 납품률, 납품방법, 보증기간, 품절, 절판 및 파본도서 교환 등 도서구입과 관련한 일련의 계약에 대하여 적용한다.

2. 납품장소 : 금산도서관(충청남도 금산군 금산읍 금산천길 28)

3. 납품기한

발주 일로부터 20일 이내

4. 납품조건

① 발주하는 목록에 따라 납품하며 주문도서 책수의 95% 이상을 납품하여야 하며, 납품하지 못하는 도서의 경우 사유서(즉 절판 및 품절 등으로 인해 납품하지 못할 경우 저작권을 책임지는 공식업체나 대형서점 2개 이상의 절판 및 품절확인서)를 제출하여야 한다.

② 납품은 납품서에 의거 납품하되, 데이터 입력시에는 별첨1의 요건을, 도서장비 작업시에는 별첨2의 요건을 충족하여 납품하여야 한다.

③ 납품서는 주문한 도서목록의 일련번호와 일치하게 작성하고, 그 일련번호로 정리해서 납품해야 하며, 원부도 함께 출력하여 납품한다.

④ 납품업자는 파본 및 훼손도서가 있는지 확인 한 후 납품하여야 한다.

⑤ 도서의 출판연도는 최신간 발행본을 납품한다.(판차사항 변동시에 최신판을 납품)

⑥ 납품도서의 검수 및 정리과정에서 파손 및 훼손도서가 발견될 경우 즉시 새 도서로 교환하여야하며, 검수 후 1년 이내에 발견되는 파본도서에 대해서도 동일도서로 교환함을 원칙으로 한다.

⑦ 자료를 납품하기 전에 반드시 마크데이터가 입력된 교열지를 출력하여 담당도서의 입력여부를 사전확인 하여야 한다.

⑧ 자료 납품시 해당자료와 마크데이터를 일괄 납품함과 동시에 담당자 입회 하에 데이터의 반입까지 마무리 하여야함을 원칙으로 한다.

5. 품질보증

납품 일로부터 1년으로 하며, 납품 이후 문제점 발생시에는 신속히 조치하여 정상 열람이 가능하도록 교환한다.

6. 기타사항

① 도서의 반입은 담당자의 입회 하에 실시하되 도서의 반입, 운반 등의 과정에서 부주의에 의한 훼손이 발생치 않도록 충분한 보호조치를 하여야 하며, 타 시설물 손상 시는 즉시 원상복구 한다.

② 데이터는 도서 반입시 함께 납품하여 담당자의 입회하에 반입하여야 하며, 반입도중 에러나 문제가 발생할 경우 이를 책임진다.

③ 목록 및 장비작업시에 담당자는 반드시 도서관을 방문하여 작업 절차 및 방법에 대한 안내를 받아야한다.

④ 본 시방서에 명기되지 않은 사항은 발주처와 상호 협의하여 결정한다.

(별첨 1)

자료정리 방법

1. 정리의 기준

가. 분류표는 한국십진분류법(KDC) 5판을 사용한다.

나. 목록규칙은 한국문헌자동화목록기술규칙(KOMARC) 통합서지용을 사용한다.

다. 국내서와 외국서의 판단은 발행지와 본문에 표기된 문자에 따라 판단한다.

라. 저자 기호는 동양서(한국, 중국, 일본)인 경우 "이재철 저자기호 제2표"를 사용하고 양서인 경우는 "Cutter Sanborn

figure auther table"을 사용한다.

2. 환경 설정

가. 제어구분 : 단행본(KMO)

나. 등록구분                                      다. 별치구분

등록구분	코드	시작등록번호
일반도서	EM	추후안내

자료형태	별치기호	비고
아동도서	J
참고도서	R
향토자료	향	금산 관련 도서

라. 자료(도서) 상세 제어구분

-자료구분 : 일반자료(GM)

-형식구분 : 도서(BK)

-매체구분 : 인쇄자료(PR)

-이용대상 : 일반(PU)

-이용제한 : 일반(GM)

마. 위의 일반적인 도서 자료형태 이외에 상이한 형태의 자료가 발생한 경우, 금산도서관 담당자와 사전 협의하여 처리한다.

(별첨 2)

장비작업 시방서

장비(裝備) 작업에는 측인(側印), 등록인(登錄印), 바코드 라벨(등록번호-KOLAS용), 기본 라벨(정리용-KOLAS 출력), 띠 라벨, 라벨 키퍼, 도서용 감응테이프 등이 포함된다.

1. 1차 장비작업

가. 측인(側印) : 도서의 위, 옆에 날인하여 외부에서 볼 때 금산도서관 장서임을 알 수 있도록 한다.

나. 등록인(登錄印) : 등록인에는 등록날짜와 등록번호를 날인할 수 있는 여백이 있다. 날인 위치는 표제지면을 사등분한 선중 하단부 중앙에 날인한다.

※그림책 등 아동용 도서의 경우 표제지에 그림이 많거나 코팅종이로서 스탬프가 잘 찍히지 않거나 지워질 경우 종이에 날인하여 그 종이를 책 표제지에 부착

다. 등록번호 부여 : 등록번호는 수입순 일련번호를 1책 1번호 부여를 원칙으로 하고 부여된 등록번호를 날인된 등록인 위와 책 마지막 페이지에 넘버링으로 찍는다.

라. 바코드 라벨 부착 : 자료의 전산화 작업을 위해 바코드 프린터로 등록번호를 출력(8~10자리로 출력)하여 도서의 표지면을 사등분한 선 중 하단부 중앙에 부착하고 라벨키퍼로 마무리 한다.

마. 딸림자료 장비 : 딸림자료는 관리구분 코드값을 SU로 구분한 후 모체자료의 등록번호 바코드 라벨을 부착한다.

1) 책자형일 경우 : 자료의 표지면을 사등분한 선중 하단부 중앙에 부착

(단, 그 책자형 자료 자체가 정보원으로 가치가 있다고 판단될 때는 단행본으로 별도 등록한다. 이 경우 모체자료의 목록에도 딸림 자료에 대한 표시를 해 줌.)

2) 비도서자료일 경우 : 자료 자체에 유성펜으로 모체자료 등록번호를 기입하고, 별도의 케이스에 바코드 프린터로 등록번호를 출력하여 케이스 앞면을 사등분한 선중 하단부 중앙에 부착한다.

바. 감응테이프 : 이용자들의 눈에 띄지 않게 부착

2. 2차 장비작업

가. 기본라벨 부착

전산처리 완료 후 청구기호가 기재된 백색라벨(KOLAS용)을 출력하여 책등의 최하단부에 부착한다.  도서가 얇거나 한 장본 또는 책 등에 붙일 수가 없는 경우에는 그 도서의 앞에 붙인다.

나. 띠라벨 부착 : 도서에 부착된 기본라벨 상단에 색채로 된 류별 띠라벨을 부착한다.

다. 보호용 테이프 부착

기본라벨과 띠라벨을 부착한 후 그 위에 투명 스티커(라벨키퍼)를 부착하여 떨어지지 않게 한다.

3. 장비의 제공

도서정리에 필요한 등록인, 측인만 제공 (띠라벨, 감응테이프, 라벨출력지, 라벨키퍼는 제공하지 않음)

4. 기타 문의사항은 금산도서관 담당자에게 문의한다.