자료 구매계약 특수조건

1. 적용 범위

본 시방서는 충청남도홍성교육지원청홍성도서관의 도서 구매와 관련하여 도서의 납품기한, 납품률, 납품방법, 보증기간, 품절, 절판 및 파본도서 교환 등 도서구입과 관련한 일련의 계약에 대하여 적용한다.

2. 납품 장소 : 충청남도홍성교육지원청홍성도서관 1층 종합자료실, 아동자료실로 납품한다.

• 충청남도홍성교육지원청홍성도서관 : 충청남도 홍성군 홍성읍 충절로 1050 (오관리 375)

3. 납품 기한 : 계약 체결일로부터 20일 이내

4. 납품 조건

① 발주하는 목록에 따라 납품하며 주문도서의 90% 이상을 납품하여야 한다.

② 납품하지 못하는 도서의 경우 사유서(즉 절판 및 품절 등으로 인해 납품하지 못할 경우 저작권을 책임지는 공식업체(출판사 등)의 절판 및 품절확인서)를 제출하고, 절판 및 품절 등으로 미납된 도서의 대체는 미납(계약)금액 만큼 발주처가 요구하는 대체목록으로 납품하여야 한다.

③ 납품은 납품서에 의거 납품하되, 데이터 입력 시에는 별첨1의 요건을 도서장비  작업 시에는 별첨2의 요건을 충족하여 납품하여야 한다.

④ 납품서는 주문한 도서목록의 일련번호와 일치하게 작성하고, 그 일련번호와 일치되게 정리해서 납품해야 한다. (정확하고 신속한 검수를 위하여 도서의 하단 좌측에 도서가 훼손되지 않도록 연 번호(구매도서목록순)을 연필로 기재하여 납품한다.)

⑤ 도서 현품은 출판사에서 출판한 원형대로 납품하되 납품 자료에 포함된 딸림 자료 및 목록상에 언급되지 않아도 가격에 포함된 별책의 경우 반드시 도서와 함께 납품한다.

⑥ 납품업자는 파본 및 훼손도서가 있는지 확인한 후 납품하여야 한다.

⑦ 도서의 출판연도는 최신간 발행본을 납품한다.(판차사항 변동시에 최신판을 납품)

⑧ 납품도서의 검수 및 정리과정에서 파손 및 훼손도서가 발견될 경우 즉시 새 도서로 교환하여야 하며, 검수 후 1년 이내에 발견되는 파본도서에 대해서도 동일도서로 교환함을 원칙으로 한다.

⑨ 자료 납품 시 해당자료와 마크데이터를 일괄 납품하며, 담당자 입회하에 RFID태그와 K.LAS 프로그램 간 MARC 데이터를 연동해주는 RFID태그인 작업 수행까지 마무리 하여야 함을 원칙으로 한다.

⑩ 도서는 정상적으로 출판·유통되는 정품 도서를 납품하여야 하며, 형태상 도서관에 비치하기 부적합한 도서(퍼즐북, 스프링도서, 스티커북 등)가 주문도서 목록에 포함되었을 때에는 납품불가 목록에 사유를 명시하여 발주처에 제공한 후 발주처의 승인을 득하여 대체도서를 납품한다.

5. 품질 보증

납품일로부터 1년으로 하며, 납품 이후 문제점 발생 시에는 신속히 조치하여 정상 열람이 가능하도록 교환한다.

6. 기타 사항

① 도서의 반입은 사서 담당자의 입회하에 실시하되 도서의 반입, 운반 등의 과정에서 부주의에 의한 훼손이 발생치 않도록 충분한 보호조치를 하여야 하며, 타 시설물 손상 시는 즉시 원상복구 한다.

② 데이터는 도서 반입 시 함께 납품하여 사서 담당자의 입회하여 반입하여야 하며, 반입도중 에러나 문제가 발생할 경우 이를 책임진다.

③ 본 시방서에 명기되지 않은 사항은 발주처와 상호 협의하여 결정한다.