충청남도교육청서부평생교육원 개인정보처리방침 개정안

1. 개정이유

❍ 자료실 공간 재구성으로 인해 디지털자료실이 없어짐에 따라 관련 개인정보를 수집하지 않음

❍ 학력인정문해교육 학습자의 인적사항을 수집함에 따라 관련 내용 추가

❍ 문헌정보동(도서관동) 재구조화에 따른 영상정보처리기기 대수, 설치 위치 및 영상정보 확인 방법 변경

❍ 표준 개인정보 보호지침 제41조에 따라 영상정보처리기기 영상정보의 보관기간을 수집 후 30일로 변경

❍ 표준 개인정보 보호지침 제21조에 따라 개인정보 처리방침 변경 시 신·구조문대비표와 개정된 방침을 홈페이지 공지사항에 게시

2. 주요내용

❍ [제2조 개인정보 파일 현황] 수집 파일 중 디지털자료실 회원 인적사항 삭제

❍ [제2조 개인정보 파일 현황] 수집 파일 중 학력인정문해교육 학습자 인적사항 신설

❍ [제11조 영상정보처리기기 설치·운영] 설치 대수 및 위치 변경

❍ [제11조 영상정보처리기기 설치·운영] 영상정보 보관기간을 30일로 변경

❍ [제11조 영상정보처리기기 설치·운영] 영상정보 확인 방법에서 개인정보 보호를 위해 ‘경찰 요청 후 열람’ 내용 추가

❍ [제12조 개인정보 처리방침의 변경] 7일이라는 기간을 삭제하고, 공지사항을 통해 신·구조문대비표와 개정된 방침을 게시한다는 내용을 추가

신ㆍ구조문대비표

현         행

개   정   안

제 2조. 개인정보 파일 현황

개인정보 파일명	처리목적	보유근거	항목	보유기간
도서,자료 대출회원 인적사항	도서대출 이용 회원관리	정보주체 동의	성명, 회원번호, ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, 이메일, 전화번호, 주소, 직업(학교), 학년․반	회원탈퇴 또는 3년
디지털자료실 회원 인적사항	디지털자료실 이용회원관리	정보주체 동의	성명, ID, 비밀번호	회원탈퇴 또는 3년
평생교육프로그램 강사 인적사항	프로그램 운영관리	정보주체 동의	성명, 생년월일, 주소, 이메일, 전화번호, 강의경력, 자격사항, 계좌번호	5년
수강생 인적사항	프로그램 운영관리	정보주체 동의	성명, 생년월일, 전화번호	5년
서부평생교육원 운영위원회 인적사항	운영회 운영관리	정보주체 동의	성명, 주소, 전화번호	5년
강사 인적사항 (이력서)	프로그램 운영관리	정보주체 동의	성명, 생년월일, 주소, 이메일, 전화번호, 강의경력, 자격사항, 계좌번호	5년
<신설>

제 2조. 개인정보 파일 현황

개인정보 파일명	처리목적	보유근거	항목	보유기간
도서,자료 대출회원 인적사항	도서대출 이용 회원관리	정보주체 동의	성명, 회원번호, ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, 이메일, 전화번호, 주소, 직업(학교), 학년․반	회원탈퇴 또는 3년
<삭제>
평생교육프로그램 강사 인적사항	프로그램 운영관리	정보주체 동의	성명, 생년월일, 주소, 이메일, 전화번호, 강의경력, 자격사항, 계좌번호	5년
수강생 인적사항	프로그램 운영관리	정보주체 동의	성명, 생년월일, 전화번호	5년
서부평생교육원 운영위원회 인적사항	운영회 운영관리	정보주체 동의	성명, 주소, 전화번호	5년
강사 인적사항 (이력서)	프로그램 운영관리	정보주체 동의	성명, 생년월일, 주소, 이메일, 전화번호, 강의경력, 자격사항, 계좌번호	5년
학력인정문해교육 학습자 인적사항	프로그램 운영 관리	정보주체 동의	소속기관, 학년/반, 성명, 생년월일, 주민등록번호, 연락처, 주소, 학습자 활동 사진과 영상	준영구

현 행	개 정 안
제 11조. 영상정보처리기기 설치·운영 ② 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 - 설치 대수 : 33대 - 설치 위치 : 주차장, 로비, 휴게실, 열람실 ④ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 - 촬영시간 : 24시간 - 보관기간 : 25일 - 보관장소 및 처리방법 : 전산실 통제구역, 보관기간 경과 후 자동 삭제 ⑤ 영상정보 확인 방법 및 장소 총무부 영상정보 관리 담당자에게 문의 후 열람	제 11조. 영상정보처리기기 설치·운영 ② 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 - 설치 대수 : 51대 - 설치 위치 : 주차장, 로비, 휴게실, 복도, 자료실, 서평애뜰 ④ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 - 촬영시간 : 24시간 - 보관기간 : 30일 - 보관장소 및 처리방법 : 전산실 통제구역, 보관기간 경과 후 자동 삭제 ⑤ 영상정보 확인 방법 및 장소 총무부 영상정보 관리 담당자에게 문의, 경찰 요청 후에 열람
제 12조. 개인정보 처리방침의 변경 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.	제 12조. 개인정보 처리방침의 변경 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 공지사항을 통하여 신·구조문대비표와 개정된 방침을 게시할 것입니다.